DISPOSITIFS MÉDICAUX COMMERCIALISÉS

Préparez vos audits. Renforcez votre conformité.

Un renfort réglementaire et qualité pour vos dispositifs déjà sur le marché : préparation des audits, rédaction et mise à jour documentaire, suivi après commercialisation et soutien à vos équipes.

Audits MDR / ISO 13485

Dossiers techniques

PMS & PSUR

MDR 2017/745

Gestion des risques

POUR LES FABRICANTS & ÉQUIPES EN PLACE

Du renfort là où vous en avez besoin.

Une intervention ciblée avant un audit, une mise à jour documentaire ou un appui régulier pour maintenir votre conformité et soulager vos équipes.

01 / QUALITÉ

Renfort réglementaire & qualité

Apporter un soutien opérationnel à vos équipes, maintenir le dossier technique et votre SMQ à jour. Gérer les évolutions du dispositif afin de tenir vos échéances.

MDR 2017/745 (Dossier Technique) & ISO 13485

Gestion des changements et analyse de leur impact

Plans d’action, CAPA et suivi des priorités

Gestion des risques

Pour absorber la charge et garder une organisation réglementaire et qualité maîtrisée.

01 / QUALITÉ

Renfort réglementaire & qualité

Apporter un soutien opérationnel à vos équipes, maintenir le dossier technique et votre SMQ à jour. Gérer les évolutions du dispositif afin de tenir vos échéances.

MDR 2017/745 (Dossier Technique) & ISO 13485

Gestion des changements et analyse de leur impact

Plans d’action, CAPA et suivi des priorités

Gestion des risques

Pour absorber la charge et garder une organisation réglementaire et qualité maîtrisée.

02 / AUDITS

Préparation & suivi des audits

Préparer vos audits MDR et ISO 13485 en évaluant la cohérence de vos dossiers, de vos pratiques et des preuves disponibles.

Accélerez votre transition MDR

Audit documentaire et analyse des écarts

Réponses aux non-conformités

Pour aborder les audits avec des dossiers structurés et des actions correctives étayées.

02 / AUDITS

Préparation & suivi des audits

Préparer vos audits MDR et ISO 13485 en évaluant la cohérence de vos dossiers, de vos pratiques et des preuves disponibles.

Accélerez votre transition MDR

Audit documentaire et analyse des écarts

Réponses aux non-conformités

Pour aborder les audits avec des dossiers structurés et des actions correctives étayées.

03 / RÉDACTION

Rédaction documentaire

Rédiger ou actualiser votre dossier technique et vos documents réglementaires/qualité, en tenant compte des changements, des données de terrain et des exigences applicables.

Plans et rapports PMS / PMCF, PSUR et CER

Rapports de biocompatibilité

Rapports d’aptitude à l’utilisation

Notices d’utilisation

Analyse de risques

Pour maintenir une documentation traçable, cohérente et exploitable lors des audits.

03 / RÉDACTION

Rédaction documentaire

Rédiger ou actualiser votre dossier technique et vos documents réglementaires/qualité, en tenant compte des changements, des données de terrain et des exigences applicables.

Plans et rapports PMS / PMCF, PSUR et CER

Rapports de biocompatibilité

Rapports d’aptitude à l’utilisation

Notices d’utilisation

Analyse de risques

Pour maintenir une documentation traçable, cohérente et exploitable lors des audits.

04 / FORMATIONS

Formations

Former vos équipes aux exigences applicables à vos dispositifs et aux pratiques qui soutiennent la préparation des audits et le maintien de la conformité.

Préparer les équipes aux audits MDR / ISO 13485

Maîtriser les obligations PMS et de vigilance

Appliquer les bonnes pratiques documentaires et qualité

Pour renforcer les compétences de votre équipe et gagner en autonomie.

04 / FORMATIONS

Formations

Former vos équipes aux exigences applicables à vos dispositifs et aux pratiques qui soutiennent la préparation des audits et le maintien de la conformité.

Préparer les équipes aux audits MDR / ISO 13485

Maîtriser les obligations PMS et de vigilance

Appliquer les bonnes pratiques documentaires et qualité

Pour renforcer les compétences de votre équipe et gagner en autonomie.

05 / SUIVI APRÈS COMMERCIALISATION

PMS, vigilance & suivi clinique

Organiser l’analyse des données après commercialisation et traduire les signaux du terrain en mises à jour documentaires et en actions.

Collecte des données, indicateurs et analyse PMS

PSUR, PMCF et mise à jour de l’évaluation clinique

Réclamations, vigilance et articulation avec les CAPA

Pour relier les données de terrain aux risques, aux preuves cliniques et aux décisions qualité.

05 / SUIVI APRÈS COMMERCIALISATION

PMS, vigilance & suivi clinique

Organiser l’analyse des données après commercialisation et traduire les signaux du terrain en mises à jour documentaires et en actions.

Collecte des données, indicateurs et analyse PMS

PSUR, PMCF et mise à jour de l’évaluation clinique

Réclamations, vigilance et articulation avec les CAPA

Pour relier les données de terrain aux risques, aux preuves cliniques et aux décisions qualité.

06 / CONFORMITÉ

PRRC externalisé

Un appui externe pour exercer le rôle de personne chargée de veiller au respect de la réglementation, dans le cadre applicable à votre structure.

Documentation technique et déclarations de conformité

Suivi des obligations PMS et de vigilance

Coordination réglementaire avec votre équipe

Pour disposer d’un interlocuteur dédié au suivi de vos obligations réglementaires.

06 / CONFORMITÉ

PRRC externalisé

Un appui externe pour exercer le rôle de personne chargée de veiller au respect de la réglementation, dans le cadre applicable à votre structure.

Documentation technique et déclarations de conformité

Suivi des obligations PMS et de vigilance

Coordination réglementaire avec votre équipe

Pour disposer d’un interlocuteur dédié au suivi de vos obligations réglementaires.

DU DIAGNOSTIC AUX PREUVES DE CONFORMITÉ

01

Diagnostic ciblé

Périmètre, échéances d’audit, changements du dispositif et documents à actualiser.

02

Écarts & priorités

Revue MDR / ISO 13485, analyse des risques et plan d’action hiérarchisé.

03

Dossiers & SMQ

Rédaction, mise à jour et traçabilité des dossiers techniques et des processus qualité.

04

Préparation audit

Revue des preuves, préparation des équipes et accompagnement des réponses aux constats.

05

Suivi & maintien

Clôture des actions, suivi PMS / PSUR et maîtrise des évolutions du dispositif.

Documents à actualiser : références & attendus

Description, conception & fabrication

Réglementation : MDR, annexe II, sections 1 à 3.

Attendus : description, variantes et spécifications à jour ; traçabilité des changements de conception et de fabrication, avec analyse de leur impact sur la conformité.

Exigences générales & risques

Réglementation : MDR, annexe I. Norme : ISO 14971.

Attendus : matrice GSPR, plan et rapport de gestion des risques, mesures de maîtrise, preuves de vérification et conclusion bénéfice-risque.

Vérification & validation

Réglementation : MDR, annexe II §6. Normes produit à sélectionner selon le dispositif ; IEC 60601-1 ou IEC 62304 si applicables.

Attendus : analyse de l’impact des changements, protocoles et critères d’acceptation, essais ou justifications complémentaires, rapports V&V et traçabilité avec les risques.

Évaluation clinique & actualisation

Réglementation : MDR, art. 61 et annexe XIV A. ISO 14155 si investigation clinique.

Attendus : CER actualisé, analyse des nouvelles données cliniques et du PMCF, réévaluation bénéfice-risque, impact des changements et traçabilité avec le PMS.

Notices & information produit

Réglementation : MDR, annexe I §23. Normes : ISO 20417 et ISO 15223-1.

Attendus : notice (IFU), destination, utilisateurs, indications et contre-indications, avertissements, risques résiduels et mode d’emploi ; cohérence avec l’évaluation clinique et l’aptitude à l’utilisation.

Plan PMS & rapport PMS

Réglementation : MDR, art. 83 à 85 et annexe III.

Attendus : sources de données, indicateurs et seuils, méthodes d’analyse et actions correctives / préventives. Pour la classe I, rapport PMS avec conclusions, mis à jour lorsque nécessaire.

Biocompatibilité

Normes : ISO 10993-1 ; ISO 10993-18 et ISO 10993-17 selon la pertinence de la caractérisation chimique et de l’évaluation toxicologique.

Attendus : plan d’évaluation biologique (BEP), analyse des matériaux et contacts, justification des essais ou des données existantes, rapport d’évaluation biologique (BER) et risques résiduels.

Aptitude à l’utilisation

Normes : IEC 62366-1 et ISO 14971 pour l’articulation avec les risques liés à l’utilisation.

Attendus : dossier d’ingénierie de l’aptitude à l’utilisation, profils utilisateurs et scénarios à risque, évaluations formatives et sommative, résultats et traçabilité avec les risques et la notice.

Rapport PSUR

Réglementation : MDR, art. 86.

Attendus : synthèse PMS / PMCF, conclusion bénéfice-risque, ventes, population exposée et actions. Mise à jour au moins tous les deux ans en classe IIa, et annuelle en classes IIb et III.

Plan & rapport PMCF

Réglementation : MDR, annexe XIV B.

Attendus : objectifs, méthodes, calendrier et critères du suivi clinique ; rapport d’évaluation et mise à jour du CER / PMS. Justification documentée lorsqu’un PMCF n’est pas jugé approprié.

Le marquage CE ne clôt pas les obligations réglementaires. Le suivi après commercialisation, la vigilance, l’actualisation des preuves et la maîtrise des changements restent à assurer selon le dispositif, sa classe et le cadre applicable.

UNE APPROCHE PRAGMATIQUE

Clarifier. Prioriser. Avancer ensemble.

01

Cadrer votre besoin

Échéances d’audit, état des dossiers et charge de votre équipe : nous définissons le périmètre utile.

02

Prioriser les écarts

Les constats sont traduits en actions concrètes, avec des responsables et des échéances.

03

Livrer & suivre les actions

Des documents exploitables, des preuves traçables et un suivi des actions avec vos équipes.

ÉCHANGEONS

De quel renfort avez-vous besoin ?

Audit à préparer, dossier à mettre à jour ou charge de travail à absorber : identifions ensemble le périmètre et les échéances de votre besoin.

M’écrire

pagano-conseil@etik.com